Ben jij financieel en administratief op orde? Doe de mini-test!

⏰ Leestijd: 3-4 minuten

Hoe goed heb jij grip op je administratie en financiën? Veel ondernemers denken dat ze het aardig geregeld hebben, totdat er een btw-aangifte, vergeten factuur of onverwachte aanslag voorbij komt.

Met deze korte test ontdek je hoe jij ervoor staat. Beantwoord de vragen eerlijk met ja of nee. Reken af met twijfels en ontdek meteen waar jouw verbeterpunten liggen.

Nu je weet waar je staat, kun je gericht verbeteren. Hieronder leggen we per onderdeel uit wat belangrijk is, waar veel ondernemers tegenaan lopen en hoe jij dat eenvoudig kunt oplossen.

Facturen: hoe strak is jouw factuurproces?

Facturen vormen de zuurstof van je bedrijf. Hoe sneller jij factureert, hoe sneller je betaald krijgt. Toch zien wij vaak dat ondernemers pas weken later hun facturen versturen. Dat betekent ook dat je klanten later betalen – en jij dus langer moet wachten op je geld.

Veelgemaakte valkuilen:

• Te laat factureren (“doe ik straks wel”).
• Geen systeem voor opvolging, waardoor facturen blijven liggen.
• Geen duidelijke betaaltermijnen afspreken.

👉 Praktijktip: gebruik software die facturen automatisch verstuurt en herinneringen regelt. Zo hoef je zelf geen “boeman” te spelen en blijft de relatie met je klant goed.

Belastingen: altijd op tijd en correct?

De Belastingdienst verwacht dat je alles op orde hebt. Een verkeerde btw-code of te late aangifte kan je onnodig geld kosten.

Veelgemaakte valkuilen:

• Verkeerde btw-tarieven toepassen (bijv. 9% in plaats van 21%).
• Aangiftes steeds uitstellen tot het laatste moment.
• Geen buffer opzijzetten voor belasting.

👉 Tip: zet de deadlines in je agenda en reserveer maandelijks een percentage van je omzet voor belastingen. Dan kom je nooit voor verrassingen te staan.

Administratie: alles onder één knop?

Een schoenendoos vol bonnetjes of een mapje Excelbestanden kost veel tijd én geeft stress. Tegenwoordig kan bijna alles automatisch: je maakt een foto van een bonnetje en het staat direct in je administratie.

Veelgemaakte valkuilen:

• Bonnetjes kwijtraken.
• Geen koppeling met de bankrekening, waardoor veel dubbel werk ontstaat.
• Geen actueel overzicht: je weet pas aan het eind van het jaar hoe je ervoor staat.

👉 Tip: kies een boekhoudprogramma dat bankkoppelingen heeft en waarin je bonnetjes kunt scannen. Dan heb je altijd realtime inzicht in je cijfers.

Toekomst & groei: kijk je vooruit?

Ondernemen gaat niet alleen over vandaag, maar ook over morgen. Reserveer je structureel voor belastingen? Weet je hoe je winst zich ontwikkelt? En heb je een plan voor de komende jaren?

Veelgemaakte valkuilen:

• Geen geld apart zetten, waardoor de belastingaanslag een jaarlijkse verrassing is.
• Alleen kijken naar omzet, niet naar winst of cashflow.
• Geen concreet groeiplan.

👉Tip: zet standaard een percentage van je omzet apart. Bespreek daarnaast je plannen met een adviseur: die kan je wijzen op kansen en risico’s die je zelf misschien over het hoofd ziet.

Conclusie: hoe scoorde jij?

Een goede administratie is meer dan voldoen aan de regels. Het geeft je inzicht, rust en ruimte om te ondernemen. Of je nu zzp’er bent of een klein mkb-bedrijf runt: grip op je cijfers betekent grip op je bedrijf.

Loop jij ook tegen dit soort vragen aan? Twijfel je waar jouw verbeterpunten liggen of wil je de test samen met ons doorlopen? Neem gerust contact met ons op. We kijken graag met je mee zodat jij met vertrouwen verder kunt bouwen aan je bedrijf.