Controle van de Belastingdienst: zo ben je goed voorbereid

⏰ Leestijd: 4-5 minuten

Controle van de Belastingdienst: hoe bereid je je goed voor?

Een controle van de Belastingdienst kan iedere ondernemer treffen, of je nu zzp’er bent of eigenaar van een klein mkb-bedrijf. Hoewel niemand erop zit te wachten, hoeft het absoluut geen ramp te zijn als je goed voorbereid bent. In deze blog lees je waarom de Belastingdienst controles uitvoert, wat er gecontroleerd kan worden en hoe jij zorgt dat je administratie tiptop in orde is.

Waarom controleert de Belastingdienst ondernemers?

De Belastingdienst controleert om te controleren of je belastingaangiften correct en volledig zijn ingevuld en overeenkomen met je administratie. Controles worden uitgevoerd om te zorgen dat iedereen zich aan de fiscale regels houdt. Bedrijven worden soms willekeurig gekozen of geselecteerd op basis van opvallende afwijkingen.

Wat controleert de Belastingdienst?

Bij een controle kan de Belastingdienst verschillende aspecten van je bedrijfsadministratieonderzoeken, waaronder:
• Omzetbelasting (btw-aangiften)
• Inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
• Personeelsadministratie en loonheffingen
• Aansluiting tussen boekhouding en aangiften
• Rittenregistratie bij zakelijke auto's
• Facturenadministratie (inkoop en verkoop)
• Kasadministratie en voorraadbeheer

Hoe kondigt de Belastingdienst een controle aan?

Meestal ontvang je een brief of telefoontje waarin duidelijk vermeld staat wat er gecontroleerd wordt en wanneer het controle bezoek (of boekenonderzoek) plaatsvindt. Gebruik deze aankondiging ook als kans om eventuele fiscale vragen te bespreken.

Voorbereiden op een controle: zo doe je dat slim

1. Zorg voor een overzichtelijke administratie, digitaal of op papier

Of je nu een papieren map hebt, alles digitaal hebt staan of werkt met een boekhoudprogramma zoals Snelstart: zorg dat je alles kunt terugvinden. Facturen, bonnetjes, bankafschriften en contracten moeten makkelijk opvraagbaar zijn.

2. Controleer nogmaals je recente aangiften en administratie op juistheid

Loop je laatste btw-aangiften en inkomstenbelasting nog eens door. Kijk of je cijfers kloppen met je administratie. Heb je de juiste bedragen opgegeven? Staan er geen typefouten in?

3. Verzamel alle relevante documenten vooraf in een aparte map

Maak alvast een mapje (digitaal of op papier) met de documenten die waarschijnlijk gevraagd worden: facturen, kilometerregistraties, inkoop- en verkoopoverzichten, jaarrekeningen en belastingaangiften.

4. Wees eerlijk en transparant richting de controleur

De controleur van de Belastingdienst is ook gewoon een mens. Ze zijn niet op zoek naar fouten om je ‘te pakken’, maar willen vooral duidelijkheid. Wees dus open in je communicatie. Heb je ergens een foutje gemaakt? Geef het aan – dat komt beter over dan wanneer zij het moeten ontdekken.

5. Laat je ondersteunen door je boekhouder of belastingadviseur

Werk je met een boekhouder (zoals wij van Voor Elkaar)? Laat ons weten dat je een controle krijgt. We kunnen je helpen met de voorbereiding, meepraten met de controleur of zelfs het contact (deels) overnemen.

Wat als er iets niet klopt?

Als er fouten worden ontdekt, vraagt de Belastingdienst meestal aanvullende informatie. Soms volgt een correctie, naheffing of zelfs een boete. Blijf rustig en werk constructief mee om zaken op te lossen.

Checklist voor een goede voorbereiding op de belastingcontrole

✅  Tijdige en volledige belastingaangiften
✅  Digitale opslag van inkoop- en verkoopfacturen
✅  Bonnetjes overzichtelijk gescand enopgeslagen
✅  Verwerking van bankafschriften
✅  Kilometerregistratie bij zakelijkeauto's
✅  Volledige en actueleloonadministratie
✅  Duidelijke toelichting op opvallendetransacties

Met vertrouwen de belastingcontrole tegemoet

Een controle van de Belastingdienst hoeft niet stressvol te zijn als je administratie goed op orde is. Wil je zeker weten dat je voorbereid bent of heb je ondersteuning nodig? Bij Voor Elkaar Administratie & Advies helpen we je graag om elke fiscale controle soepel te laten verlopen. Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.