Wat is een eerlijk tarief? Zo bepaal je jouw prijs zonder jezelf uit de markt te prijzen

⏰ Leestijd: 6-8 minuten

Als zzp’er of mkb’er is het vaak één van de lastigste vragen: “Wat moet ik vragen voor mijn werk?” Te laag inzetten voelt misschien veilig om klanten binnen te halen, maar het betekent vaak dat je jezelf voorbijloopt: hard werken, weinig overhouden en uiteindelijk zelfs geld tekortkomen. Zet je te hoog in, dan haken klanten soms af.

Hoe vind je die balans? Hoe reken je jezelf niet uit de markt, maar zorg je wel dat je onderneming gezond blijft? In deze blog nemen we je stap voor stap mee. Met een praktische checklist die je kunt gebruiken om jouw tarief of prijs te bepalen.

Waarom is je tarief zo belangrijk?

Een tarief is meer dan een bedrag per uur of per project. Het bepaalt of je bedrijf rendabel is, of je kunt investeren in groei, en of je straks ook pensioen of een buffer hebt.

Veel ondernemers maken de fout om alleen te kijken naar wat een ander vraagt of wat “redelijk klinkt”. Maar dat is gevaarlijk: je weet niet welke kosten of marge je collega’s hebben. Misschien kunnen zij goedkoper werken omdat ze geen auto nodig hebben, of juist duurder omdat ze een team in dienst hebben.

👉 Jouw tarief moet altijd gebaseerd zijn op jouw situatie én de waarde die jij levert.

Praktijkvoorbeelden

Een checklist is handig, maar soms wordt het pas echt duidelijk als je het doorrekent of ziet hoe andere ondernemers het aanpakken. Hieronder vind je herkenbare voorbeelden uit verschillende situaties.

1. Vaste kosten + inkomen

Stel, je hebt € 2.000 vaste kosten per maand (huur, verzekeringen, software, enzovoort). Je wilt daarnaast € 2.500 privé overhouden. Dan moet je bedrijf dus minimaal € 4.500 omzet per maand draaien om break-even te blijven. Alles daarboven is winst of ruimte om te investeren.

👉 Dit voorbeeld laat zien dat je niet alleen naar je uurtarief moet kijken, maar vooral naar het totaalplaatje.

2. Uurtarief vanuit gewenst inkomen

Wil je € 40.000 per jaar overhouden? Deel dit door het aantal uren dat je écht kunt declareren. Voor veel zzp’ers is dat rond de 1.200 uur per jaar (ongeveer 25 uur per week). Dan kom je uit op € 33 per uur, nog zonder je kosten en reserveringen.

👉 Met andere woorden: een tarief van € 33 is veel te laag als je ook nog kosten en reserveringen hebt.

3. Verschillen in de markt

Een freelance tekstschrijver kan tussen de € 40 en € 120 per uur vragen. Starters zitten vaak aan de onderkant. Ervaren specialisten met een sterk portfolio zitten aan de bovenkant.

👉 Dit betekent dat je niet alleen naar je ervaring moet kijken, maar ook naar de waarde die je toevoegt.

4. Waarde zichtbaar maken

Een webdesigner die € 1.500 vraagt voor een website lijkt misschien duur. Maar als die site de klant wekelijks nieuwe klanten oplevert, is het geen kostenpost meer, maar een investering die zichzelf terugverdient.

👉 Durf dat uit te leggen. Een hogere prijs is makkelijker te verkopen als je laat zien waarom je dat waard bent.

5. Psychologie van prijzen

Een uurtarief van € 95 klinkt vaak professioneler dan € 92,50. Het is overzichtelijker en straalt meer zekerheid uit. Dit soort kleine keuzes maken vaak een groot verschil in hoe klanten je prijs ervaren.

6. Abonnementen en pakketten

Een IT-consultant kan een abonnement aanbieden voor 10 uur support per maand. Voor de klant voelt dat als zekerheid: altijd iemand beschikbaar bij problemen. Voor de ondernemer betekent het stabiele en voorspelbare omzet.

👉 Slimme prijsmodellen zorgen voor rust én groei.

7. Tussentijds verhogen

Veel ondernemers vinden het spannend om hun tarief te verhogen. Toch is het noodzakelijk. Als je waarde blijft leveren, lopen klanten zelden weg. Sterker nog: vaak respecteren ze je keuze.

📌 Tip: kondig een tariefstijging tijdig en netjes aan. Bijvoorbeeld bij de jaarwisseling of na een afgerond project.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

• Je hoeft niet de goedkoopste te zijn, maar wel duidelijk en eerlijk in wat je levert.

• Een goed tarief zorgt dat jij gezond onderneemt en niet opbrandt.

• Je klant profiteert juist van jouw continuïteit en professionaliteit.

Een tarief is dus niet alleen een rekensom, maar ook een keuze voor de manier waarop jij je bedrijf neerzet.

Conclusie

Je tarief bepalen is spannend, maar met deze checklist zet je een stevige basis neer: inzicht in je kosten, weten wat je wilt verdienen, de markt kennen, je waarde laten zien, slim prijzen én regelmatig evalueren. Zo zorg je dat je jezelf niet uit de markt prijst, maar wel een gezond en toekomstbestendig bedrijf bouwt.

👉 Loop jij ook tegen dit soort vragen aan?

Twijfel je of jouw tarief wel goed berekend is of merk je dat je hard werkt maar weinig overhoudt? We kijken graag met je mee. Samen zorgen we dat jouw prijzen kloppen én je onderneming rendabel blijft.