De 7 meest gestelde vragen van startende ondernemers (en de antwoorden!)

⏰ Leestijd: 5-6 minuten

Je hebt een goed idee, barst van de energie en besluit: ik ga voor mezelf beginnen. Spannend! Maar zodra de eerste stappen gezet zijn, komen ook de praktische vragen. Hoe regel ik mijn administratie? Moet ik btw rekenen? En wat mag ik eigenlijk aftrekken van de belasting? In deze blog nemen we je mee langs de meest gestelde vragen van startende ondernemers – mét heldere antwoorden en praktische tips.

1. Moet ik kiezen voor een eenmanszaak of een bv?

Een van de eerste keuzes die je moet maken: in welke rechtsvorm ga je ondernemen? Voor de meeste starters is een eenmanszaak het meest logisch. Het is goedkoop, snel geregeld bij de KvK en je hebt recht op belastingvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek en startersaftrek. Het nadeel: je bent privé aansprakelijk.

Een bv is vaak interessant bij hogere winsten (grofweg vanaf €100.000 winst) of wanneer je risico’s wilt beperken. Maar een bv oprichten kost meer tijd en geld, en de administratieve verplichtingen zijn zwaarder. Voor de meeste starters geldt dus: begin met een eenmanszaak en kijk later of een bv aantrekkelijk wordt.

Twijfel je over de risico’s van een eenmanszaak of bv? Lees dan ook Aansprakelijkheid als ondernemer: hoe bescherm je jezelf.

2. Hoe regel ik mijn administratie?

Administratie is vaak niet het leukste onderdeel van ondernemen, maar het is wel verplicht. Je moet je inkomsten, uitgaven, facturen en bonnetjes goed bijhouden. Dit kan in Excel, maar veel makkelijker is een boekhoudprogramma of samenwerken met een adviseur.

Belangrijk is dat je administratie:

• Volledig is: alle inkomsten en uitgaven staan erin.

• Overzichtelijk is: je kunt snel zien hoe je bedrijf ervoor staat.

• Bewaarplicht-proof is: de Belastingdienst eist dat je je administratie 7 jaar bewaart.

👉 Tip: Begin direct goed, ook als je nog weinig facturen hebt. Dan voorkom je later stress en achterstanden.

Een goede administratie helpt je niet alleen overzicht te houden, maar zorgt er ook voor dat je voorbereid bent op een eventuele controle. Lees meer in onze blog Controle van de Belastingdienst: zo ben je goed voorbereid.

3. Welke kosten mag ik aftrekken?

Een van de voordelen van ondernemen is dat je zakelijke kosten mag aftrekken van je winst. Dat scheelt belasting. Denk aan:

Let wel: de kosten moeten zakelijk zijn. Een laptop die je 80% zakelijk gebruikt, mag je ook voor dat deel aftrekken. Privé-uitgaven vallen hier dus niet onder.

Ga je investeren in bedrijfsmiddelen? Kijk dan of je recht hebt op de KIA. In onze blog Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): fiscaal voordeel bij investeren lees je hoe dat werkt.

4. Hoe werkt btw voor mij?

Veel starters vinden btw ingewikkeld, maar in de basis werkt het zo:

• Je rekent btw aan je klanten (meestal 21%).

• Je betaalt btw aan leveranciers.

• Elk kwartaal geef je dit door in de btw-aangifte.

Je betaalt alleen het verschil tussen ontvangen en betaalde btw. Daarnaast is er de Kleineondernemersregeling (KOR). Verdien je minder dan €20.000 omzet per jaar, dan kun je kiezen om geen btw te rekenen. Dit scheelt administratie, maar je mag ook geen btw meer terugvragen over je kosten.

Draai je minder dan €20.000 omzet? Dan kan de kleine ondernemersregeling interessant zijn. Meer hierover lees je in onze blog De kleine ondernemersregeling: wat je moet weten.

5. Moet ik een zakelijke rekening openen?

Het is niet verplicht om een zakelijke rekening te hebben, maar wel heel handig. Zo houd je privé en zakelijk gescheiden en heb je meer overzicht. Veel banken bieden speciale pakketten voor starters met lage kosten. Daarnaast zijn zakelijke bankrekeningen weer te koppelen aan een boekhoudpakket. Hierdoor wordt de administratieve last weer minder.

6. Hoe zorg ik dat ik genoeg geld apart zet voor belasting?

Een veelgemaakte fout: starters die hun volledige omzet uitgeven en dan schrikken bij de eerste belastingaanslag. Zet daarom standaard een deel van je inkomsten apart, bijvoorbeeld op een spaarrekening.

Een richtlijn is 30% van je omzet reserveren voor inkomstenbelasting en btw. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

7. Wat als ik fouten maak?

Goed nieuws: fouten maken mag. Niemand verwacht dat je alles vanaf dag één perfect doet. Belangrijk is wel dat je fouten corrigeert zodra je ze ontdekt. De Belastingdienst biedt in veel gevallen de mogelijkheid om aangiftes te corrigeren.

👉 Tip: Vraag hulp bij twijfel. Een adviseur kan vaak in een half uur iets rechtzetten waar jij uren op stukbijt.

Conclusie: een sterke start maak je met overzicht

Als startende ondernemer komt er veel op je af, van administratie tot belasting en van kosten aftrekken tot keuzes maken over je rechtsvorm. Het belangrijkste: begin overzichtelijk, stel vragen en durf hulp te zoeken. Zo leg je een stevige basis en kun jij je focussen op datgene waar je goed in bent: ondernemen.

Twijfel je welke stappen voor jouw situatie het meest handig zijn? Loop jij ook tegen dit soort vragen aan? We kijken graag met je mee, zodat jij met een gerust hart je onderneming kunt laten groeien.